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藥監(jiān)飛檢的六大重點!

日期:2016/5/12

前一陣子關于GMP飛檢,無論是從國家局發(fā)布的消息還是省局發(fā)布的消息,還有很多的媒體發(fā)布的消息,都是說了很多的注意事項和迎檢技巧,但是歸根結底還是要認認真真做好日常GMP工作,不是為了防飛檢而GMP。


以下這六個重點和五個特點,是看了一篇微信進行的整理,我結合具體的工作進行了完善,如涉及原作者的內容,請批評指正。


首先看看飛檢有哪六個重點。


重點一:現(xiàn)場取證,查實物,核質量,必要時調查取證并對實物質量狀況進行現(xiàn)場確認或送檢藥檢部門。


通常飛檢都有很明確的檢查內容,線路往往也是先去倉庫、車間現(xiàn)場調查取證,查看倉庫主要藥材(飲片)供應商名稱、庫存實物數(shù)量、批號、質量情況(重點是真?zhèn)?、有無摻假)、入庫驗收記錄及企業(yè)質量部取樣證明資料、檢驗合格報告及車間生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、所用物料的名稱、批號,對應批號物料領用情況,剩余情況。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)物料有問題的先進行封存,相關成品將一并封存,如有發(fā)出的貨物,需要提供成品的銷售記錄,如核實存在質量問題的將涉及進一步的召回。


重點二:供應商審查情況,核對主要供應商的檔案資料、資質,是否供應商為國家公布的飛檢名單或質量公告名單或有投訴、不良反應的名單中。


確認供應商是否合格,供應范圍和現(xiàn)場實物記錄是否一致,尤其是一些進口藥材應有進口批件及口岸所檢驗報告復印件(加蓋供貨單位質量章)。供應商一定要是合法的企業(yè),不能和私人進行采購。如有則有死條條的可能,不能有效追溯的物料將成為定時炸彈。供應商審計也是最容易查出問題的,所以供應商相關的資質、購銷合同、質量協(xié)議一個都不能少。


重點三:批記錄中物料平衡、收率檢查,通過物料平衡和收率的復核,倒查相關的物料記錄、檢驗記錄,查物料流向。


依據(jù)采購入庫驗收記錄、庫存貨位卡、檢查階段性前處理及提取、制劑生產(chǎn)記錄,核查主要藥材(飲片)入庫驗收記錄的入庫時間、批號、數(shù)量,并與生產(chǎn)記錄、庫存實物、庫存貨位卡、分類賬核對,進行投入、產(chǎn)出物料平衡核對和分析,核對藥材(飲片)貨位卡進出記錄數(shù)量、時間與前處理及提取記錄、出入庫票據(jù)的一致性,重點核對中藥材(飲片)飲片前處理及提取生產(chǎn)的中間體及制劑所生產(chǎn)的成品的物料平衡是否符合規(guī)定。


同時根據(jù)物料平衡的情況,查工藝規(guī)程、工藝驗證、注冊情況,這時如果出現(xiàn)不一樣情況,而且又是檢查重點,那么問題也將非常嚴重,如和注冊工藝不一致,可能涉及違法生產(chǎn)。


重點四:檢查批檢驗記錄,以原料、成品、工藝中關鍵物料為重點對取樣、留樣和全檢情況進行檢查。


檢驗可查的東西就非常多,只要是做了的還好,如果有沒做而結果中又有的將涉嫌造假,目前所檢查出來的數(shù)據(jù)完整性問題基本上是化驗室查出來的。


往往會從入庫驗收記錄和貨位卡上獲取的資料,檢查質量部取樣記錄、檢查核對每批藥材(飲片)留樣記錄及留樣實物,檢查核對檢驗原始記錄、檢驗報告,對高效液相、原子吸收、氣相色譜等圖譜打開電腦核對檢,尤其是從入庫驗收時間、取樣時間、檢驗時間、出報告時間、設備儀器使用記錄中對應的時間來進行真實性和完整性。通過檢查情況對物料和檢驗用對照、試劑的平衡進行追查。


重點五:抽查成品留樣及檢查銷售記錄,必要時核實銷售單位情況。


銷售記錄反映這個產(chǎn)品的流向,重點關注產(chǎn)品的追溯體系,如查出問題關鍵是要進行調查和召回。留樣也是為了取證。往往依據(jù)成品庫存貨位卡記錄及批生產(chǎn)原始記錄,隨機抽查核對質量部成品留樣取樣記錄和留樣實物,并依據(jù)生產(chǎn)原始記錄中成品入庫數(shù)量核對銷售記錄、查看銷售發(fā)票。


重點六:核原輔料購進發(fā)票,并與入庫驗收記錄、生產(chǎn)使用記錄核對購進日期、購進數(shù)量、核查物料平衡情況。


現(xiàn)在檢查都會查到發(fā)票,所以發(fā)票數(shù)量、采購合同、質量檢驗、入庫數(shù)量、購進時間都要對應一致。如有不一致,還可能會進行追溯性對上游企業(yè)進行核查。


其實說重點也好,只是其中的一方面而已,相信每次根據(jù)檢查針對性的不同,肯定還有其他方面的重點內容,希望大家進行完善,補充。


由于飛行檢查與以往GMP跟蹤檢查從形式上到實質上都發(fā)生了變化,而且在國家局關于飛行檢查的相關文件中也對飛行檢查進行了說明,其突出的特點有五方面。


五個特點


特點一:行動的保密性。


飛行檢查安排即使在組織實施部門內部也是相對保密的,只有該項工作的主管領導和具體負責的同志掌握情況。企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門也是在最后時限才得到通知,企業(yè)更不可能得到通知。原來以為的當?shù)乇Wo,現(xiàn)在可不能有這樣的想法了,企業(yè)是藥品質量的主體。


特點二:檢查的突然性。


由于飛行檢查的保密性,所以,被檢查企業(yè)事先不可能做任何準備工作,檢查組現(xiàn)場所看到的就是企業(yè)日常生產(chǎn)管理的真實狀況。


特點三:接待的絕緣性。


飛行檢查組要做到不吃企業(yè)飯、不住企業(yè)店、不用企業(yè)車,費用全部由藥品認證管理中心支付。


特點四:現(xiàn)場的靈活性。


藥品認證管理中心制定檢查預案,主要確定現(xiàn)場檢查重點。檢查組現(xiàn)場檢查的具體時間及步驟由檢查組根據(jù)檢查需要確定,確保檢查質量。


特點五:記錄的即時性。


檢查員要在現(xiàn)場檢查過程中即時填寫飛行檢查工作記錄。進入每一工作現(xiàn)場,均要根據(jù)具體情況填寫好檢查內容、接觸人員、情況記錄等項內容。


總之,飛行檢查就是對企業(yè)執(zhí)行GMP的最直接,也是最親近的檢查,只有將GMP執(zhí)行在日常工作中,也只有真正的按GMP規(guī)定做了,實施了,才能經(jīng)受的住任何檢查。當然企業(yè)最終目標是生產(chǎn)出人民群眾需要的安全、有效、穩(wěn)定、可靠的藥品,而所有的工作也都是為了保障人民群眾用藥安全!

 

信息來源:賽柏藍

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