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醫藥代表標準拜訪六個階段

日期:2013/11/30

        醫藥代表(MR)是醫藥行業進入市場化經濟的標志之一。在我國最早的醫藥代表可以追溯到80年代,那時幾個大型跨國制藥企業剛剛進入中國,為了快速打開中國的醫藥市場,他們引進了國外的醫藥代表推廣體制,按國際通行的方式設置、招聘、培訓了一批醫藥代表并開展工作,得到了很好的銷售業績。由于中國醫藥市場發展的時間還不長,現有的醫藥企業銷售隊伍仍然有限,而醫藥行業作為一個飛速發展和競爭越來越激烈的行業,企業之間的競爭,很大程度上是取決于于市場上產品的占有率和銷售業績,由此可見,醫藥企業最需要的還是醫藥代表(MR),對于專業化的醫藥代表爭奪與內部培養顯得至關重要。當越來越多的醫藥企業、越來越龐大的醫藥從業人員,以越來越同質化的產品,面對越來越專業的市場要求,和越來越具挑戰的銷售目標時,MR需要具備什么樣的素質,才是企業真正需要的銷售精英呢?

 

    這個公式有一個特點:如果MR的產品知識欠缺,但是銷售技巧比較好,敬業精神很好,MR的表現并不會差,因為銷售技巧和敬業精神可以彌補產品知識的不足;如果銷售技巧不足,產品知識可以彌補。但是,如果MR的敬業精神是0,銷售技巧和產品知識都非常好,得到的結果也只能是0。從這個公式可以看出,MR的成功不僅在于他的銷售技巧和他的產品知識,更重要的在于他的敬業精神。凡是從事醫藥專業銷售的每一位從業人員都應該清楚地知道:如果沒有良好的敬業精神,就很難成就銷售業績。

    人力資源部通過入職前的面試選拔,絕大多數MR的工作態度應該都是被認可,產品的專業知識也會在入職前的培訓中不斷的提高,唯獨銷售技巧是來源于日常的工作經驗積累。所謂冰凍三尺,非一日之寒MR的拜訪技巧成為制約銷售業績的主要原因。醫藥銷售技巧培訓的學習和訓練將成為每一位MR達成銷售指標的制勝法寶。

    所謂醫藥銷售,就是MR通過與醫生之間的溝通交流,發現醫生的需求,并適當滿足醫生需求的一個過程。本文的內容圍繞銷售與需求的理論,將銷售拜訪分為六個部分進行講述:
 

    一、訪前準備

       訪前準備對于達成銷售目標是至關重要的。一次成功的專業化拜訪,MR(醫藥代表)所需要花費的公司成本為200-300/Call,而每次拜訪的時間為3-15分鐘,因此,提高拜訪效率就先得至關重要。而一個完整的拜訪,用二八原則來分析,MR所花費的80%的時間都是用在訪前準備階段,而真正的客戶交流可能只占整個拜訪的20%時間。準備工作如果沒做好,是不可能順暢的完成拜訪計劃的。訪前準備階段的工作主要有以下幾點:

    常規準備:名片、著裝、電話預約等

    收集客戶信息

    設立拜訪目標

    設定拜訪策略

    挑選適當的文獻或支持材料

    預演

    二、開場階段  

    俗話說,好的開始,是成功的一半。一個融洽的溝通氛圍,是建立與醫生良好溝通的前提。好的開場白可以拉近談話雙方的距離,建立彼此信任的基礎,減少彼此溝通的障礙,提高拜訪的效率。一般情況下,開場白包括四要素:
 

    例如:張主任您好,來找您看病的人真多啊。我是**醫藥的醫藥代表* *,主要負責抗生素產品****)在本院的學術推廣工作。

    今天想請教您幾個在耐藥陽性菌治療中的問題,并介紹幾點加立信的相關學術信息,使您在耐藥陽性菌的治療方案中有更多選擇,您看我能占用您兩分鐘的寶貴時間嗎?

    三、探詢階段  

    探詢,也有人稱之為談尋,顧名思義,就是MR通過與醫生的交談,尋找和發現醫生可能感興趣的話題,針對醫生感興趣的話題,結合產品的特性,將產品的優勢介紹給醫生,并促成醫生在今后的處方。在探詢的整個環節中,要盡可能的讓醫生多講話,交談的內容越多,越容尋找到醫生感興趣的話題。常言道,雄辯是銀,聆聽時金。聆聽環節對于MR發現醫生的需求至關重要。

    探詢的方式主要有:開放式問句和封閉式問句兩種類型。

    1)開放式的問句有:WhoWhatHow toWhereWhenWhy等; 

    2)封閉式問句的句型有:是不是對不對好不好………

    通過開放式及封閉式探詢組合語句,引導醫生談話的方向,縮小談話的范圍,最終像漏斗一樣篩選出醫生的需求,通過聆聽提取醫生的需求點,并分析醫生的哪些需求點是MR可以滿足醫生的。

    探詢和聆聽階段的主要目的有:

    1)聆聽醫生的想法是探詢的主要目的;

    2)確定醫生對你的產品的需求程度;

    3)確定醫生對已知產品了解的深度;

    4)確定醫生對你的產品的滿意程度;

    5)查明醫生對你的產品的顧慮。

    傾聽有別?
 

    專注 興趣 鏡子(確認理解) 關心 避免先入為主 表達認同程度

    四、說服階段  

    說服的過程實際上就是將產品的特征轉化為客戶利益的過程。

   產品特征:指產品的事實及特性。

    客戶利益:指產品的特征對于顧客價值及意義。
 

    表述方式為:因為該藥品具有……(特點),它可以……(功效),對您(或您的患者)而言,……(利益)。

    下表是關于公司某產品的特性轉化為客戶利益的一個簡單例子:

     

     

    血藥濃度可以持 24-36小時

    一天只需一次服藥,服用方便,病人不易忘記服用,使用的依從性好

    降壓平穩

    避免了峰波峰谷,平穩降壓,病人有舒適的感覺

    口服劑型

    容易調整劑量

    五、締結階段  

    初級醫藥代表開發醫院拜訪醫生時,締結的目的就是獲得醫生使用產品的允諾。在締結的過程中要注意表達清楚兩點內容:(1)強調適應癥、用法、用量等;(2)明確下次拜訪的初步方案(時間、內容)。

    初級醫藥代表在締結的過程中,需要避免的錯誤有:(1)只顧談話錯過了綠燈信號;(2)表現得不自信;(3)達成協議后滯留時間太久。

    六、跟進階段  

    跟進階段是建立互信的最好時機。在銷售的六個階段里,最容易與客戶建立互信聯系的階段就是在跟進階段。跟進的目的是讓銷售工作依計劃有效執行,最終達成預期的目標。

    通過銷售的六個階段的學習,在模擬銷售拜訪下,醫藥代表在課堂上進行相應的情景模擬訓練,并對一些經典的案例進行分析,以加強醫藥代表銷售理論的學習,為以后開展藥品銷售工作提供好的方法。

信息來源:醫藥人才互推平臺

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